Waarom
Informatiseren
De informatisering is vandaag tot in de verste uithoeken van de samenleving doorgedrongen. De reden hiervoor is duidelijk: tijdswinst, minder fouten, meer mogelijkheden, een beter overzicht, ...
Ook uw advocatenkantoor kan veel voordeel halen uit een kwalitatief beheerspakket zoals TOGA. Wij bewijzen dit graag met enkele concrete voorbeelden:
U hoeft elk gegeven slechts eenmaal in te geven
De tijd die u investeert, wint u later ruimschoots terug. Eenmaal ingegeven worden de gegevens immers automatisch beschikbaar voor alle programmaonderdelen. Hierdoor verliest u niet langer tijd met dezelfde gegevens keer op keer opnieuw in te geven. In de toekomst wordt elk adres of referte voor een procedurestuk automatisch door TOGA ingevuld. Buiten uw briefwisseling worden deze gegevens ook door TOGA gebruikt voor het invullen van uw betaalopdrachten, de boekhouding, uw kosten en prestaties, enz...
TOGA creëert overzicht
Dankzij de modulaire opbouw weet u in één oogopslag hoe ver u in een dossier staat met uw boekhouding of hoeveel uw prestaties al bedragen.
U hoeft zich daarvoor zelfs niet te beperken tot 1 dossier. Het is in TOGA eveneens mogelijk een lijst op te vragen van de te vorderen bedragen over alle dossiers heen.
Een bijkomende handigheid is dat u deze overzichten met één druk op de knop kan afdrukken of omzetten naar een PDF- of Excel-bestand.
Automatische timesheets
U hoeft niet langer apart te noteren welke verrichtingen u binnen een dossier hebt gedaan of hoelang u aan een bepaalde taak hebt gewerkt. TOGA houdt voor u bij welke handelingen u in een dossier uitvoert en rekent daarvoor automatisch het aan te rekenen tarief uit.
Alle info wordt centraal bewaard en gedeeld
Zoeken naar ontbrekende gegevens op een andere werkpost behoort vanaf nu tot het verleden. Dankzij de centrale database worden gegevens gedeeld, waardoor deze ook optimaal worden benut. Bovendien werkt iedereen op dezelfde manier.
