Diensten
Digitaal dicteren
Met een digitale dictafoon kan u waar en wanneer u wilt brieven dicteren of opdrachten voor uw medewerkers inspreken.
Bent u nog iets vergeten? Dan zoekt u snel het gewenste audiobestand en voegt u eenvoudigweg een paragraaf in. Hierna verstuurt u de bestanden via email naar uw kantoor.
Wanneer u enkele uren later op kantoor aankomt, hoeft u de brieven enkel nog te ondertekenen. Indien gewenst, kan u de geluidsbestanden zelfs in het bijhorende dossier in TOGA bewaren.
Zoals u hoort bieden digitale dicteersystemen tal van extra voordelen ten opzichte van hun analoge voorlopers met cassettes.
Kristalheldere opname- en weergavekwaliteit
De kwaliteit van digitale opnames is superieur. Bovendien kan u rekenen op een constante kwaliteit. Bandjes verslijten waardoor de kwaliteit van uw analoge opnames na verloop van tijd achteruit gaat.
Een vrijwel onbeperkte opslagcapaciteit
Het DSS-formaat maakt het mogelijk bestanden zonder merkbaar kwaliteitsverlies sterk te comprimeren. Hierdoor kan tot 11 uur worden opgenomen op de meegeleverde xD-kaart van 32 MB (tot 555 uur op een xD-kaart van 2 GB). Één lang dictaat op meerdere tapes is verleden tijd.
Snelle toegang tot de verschillende gedicteerde berichten dankzij de overzichtelijke index
Het doorspoelen van tapes op zoek naar het gewenste dictaat is niet meer nodig.
Uitgebreide bewerkingsfuncties
Het is mogelijk om bij opnamen notities in te voegen, te overschrijven of te verwijderen. U kan namen van bestanden wijzigen en verschillende gebruikers-ID's instellen. Bestanden kunnen eveneens gemarkeerd worden als ‘normaal' of ‘hoge prioriteit'.
Snelle gegevensuitwisseling via het netwerk of via email
Dankzij de doeltreffende comprimering kunnen de kleine geluidsbestanden snel via email of via het netwerk naar het secretariaat worden verstuurd.
Betere bescherming
U hebt geen last van beschadigde cassettes. Geheugenkaartjes zijn bekend omwille van hun duurzaamheid. Bij verlies of diefstal kan u terugvallen op de back-up van de geluidsbestanden op uw computer. Daarnaast worden vertrouwelijke gegevens door encryptie beschermd, zodat alleen geautoriseerde personen toegang tot de informatie hebben.
DSS Player Pro-software
De meegeleverde software geeft het secretariaat overzicht in het aantal nog uit te werken dictaten, de grootte en de prioriteit. Opgenomen dicteerbestanden kunnen op de PC worden beheerd, bewerkt, opgeslagen en verzonden.
Aansluiting mogelijk met spraakherkenningsoftware (Dragon Naturally Speaking)
Een ander voordeel van digitaal dicteren is dat ook spraakherkenning gekoppeld kan worden. Het secretariaat ontvangt de dictaten uitgetypt en heeft nog enkel een controlerende functie.
Uit kwaliteitsoverweging kozen wij voor de digitale dictafoons van Olympus.
