NORA

KMO software

 

In het documentenbeheer komen al uw bestanden terecht. Of het nu gaat over Word-documenten, Excel-files of gescande documenten. Op deze manier streven wij naar een paperless office.

Aanmaken van nieuwe documenten

Voor het aanmaken van nieuwe documenten werkt NORA samen met Word. Daarvoor wordt een extra menu gecreëerd, de Wordconsole. Deze vormt de link tussen Word en NORA en biedt tevens een aantal extra functies zoals het invoegen van velden en standaardteksten.

Flexibele sjabloonkeuze

Hebt u bepaalde type-documenten, dan kunnen hiervan sjablonen worden gemaakt. Op deze manier kunnen verschillende briefhoofden worden gekozen. Naam en adres worden automatisch ingevuld door NORA, net als tal van andere gegevens uit het dossier.

Standaardteksten en velden

Teksten of volledige brieven die u in de toekomst opnieuw kan gebruiken, kan u eenvoudig opslaan als een standaardtekst. Zo hoeft u nooit meer hetzelfde te typen. Deze standaardteksten kunnen variabelen of ‘velden’ bevatten die naargelang het dossier automatisch worden aangepast. Voorbeelden hiervan zijn ondernemingsnummer, adres en bankrekening, … Hierdoor bespaart u tijd en worden fouten vermeden.

Met 1 knop versturen via email

Eenmaal het document is afgewerkt, kan u dit met één druk op de knop via email verzenden. Hierbij krijgt u de keuze het document als Word-bestand of als PDF te versturen. Deze laatste optie biedt u een optimale beveiliging van het bestand.

Eenvoudig bestanden importeren

Wenst u met een bestaand document te werken dat zich bijvoorbeeld op uw bureaublad bevindt, dan kan u dit zeer eenvoudig importeren in een dossier. Dit kan bestand per bestand of per groep van bestanden. Op dat moment kan ook een categorie worden toegekend aan dit bestand.

Preview

De handige preview in Nora bespaart u weer enkele muisklikken. U hoeft het document dus niet langer te openen om de inhoud ervan te raadplegen.

Zeer krachtige zoekfunctie

De module documentenbeheer bevat net zoals de andere modules een zeer krachtige zoekfunctie. Alle documenten worden automatisch geïndexeerd waardoor ze op inhoud kunnen worden doorzocht. Dit kan op basis van één woord of een combinatie van woorden. NORA toont u alle documenten waarin deze term voorkomt met de bijhorende dossiers.

Briefhoofden en printerinstellingen

Een verzorgde correspondentie is uw visitekaartje naar de buitenwereld. Bij de installatie helpen wij u bij de aanmaak van uw briefhoofd en zorgen wij ervoor dat alle printerinstellingen juist ingesteld zijn.

softconstruct_white_logo
Softconstruct NV Singel 6 – B-2550 Kontich, Belgium Tel.: +32 (0)3/237 79 15   –   Fax: +32 (0)3/237 79 16   –   info@softconstruct.be
microsoft_partner_logo_white