NORA

KMO software

 

Interne en externe berichten

Deze module stelt u in staat om zowel interne als externe berichten te versturen. Met interne berichten bedoelen we berichten die binnen het kantoor worden verstuurd.

Externe berichten zijn de emails. Hiervoor werkt NORA samen met Outlook. Het “postvak in” van Outlook wordt rechtstreeks getoond in NORA. Wij streven ernaar zoveel mogelijk functionaliteit te bieden binnen één programma. U kan uw emails dus rechtstreeks raadplegen en bewerken in NORA. Ook het importeren van de emails in een dossier is zeer eenvoudig.

Automatische herkenning en toewijzing van berichten

NORA kan e-mails herkennen en automatisch importeren in de juiste dossiers. Dit gebeurt aan de hand van een code in de onderwerpregel.

Eenvoudig importeren van emails

Wenst u manueel een email te importeren dan kan dit op een snelle en simpele manier.

Bij het importeren van emails worden u verschillende opties geboden:

  • U kan deze in een dossier importeren, aan een contactfiche koppelen ofwel gewoon bewaren als ‘vrij’ document.
  • U kan tevens kiezen om enkel het bericht, enkel de bijlage of beide te importeren.
  • Ten slotte kan NORA voor u het bericht automatisch uit Outlook verwijderen, eenmaal het is geïmporteerd in een dossier.

Lees- en ontvangstbevestiging

Aangezien emailverkeer steeds belangrijker wordt, kan u bij het versturen een lees- en ontvangstbevestiging vragen. Op deze manier weet u onmiddellijk wanneer een bericht is toegekomen en of het reeds is geopend.

softconstruct_white_logo
Softconstruct NV Singel 6 – B-2550 Kontich, Belgium Tel.: +32 (0)3/237 79 15   –   Fax: +32 (0)3/237 79 16   –   info@softconstruct.be
microsoft_partner_logo_white